設(shè)計部，新增設(shè)計合同簽單管理

2016-01-10

美佳裝飾管理平臺 美佳裝修平臺 新增：設(shè)計合同簽單管理。設(shè)計合同簽單流程用于裝飾裝修公司管理先做設(shè)計簽單，后做施工簽單的業(yè)主。適用于廣大裝飾裝修公司管理設(shè)計簽單、針對設(shè)計單獨(dú)收款的管理模式。

該功能的上線，方便裝飾裝修公司管理獨(dú)立設(shè)計部，將設(shè)計簽單和施工簽單分開管控，細(xì)化設(shè)計流程、設(shè)計收款。設(shè)計師完成設(shè)計預(yù)算簽單后，進(jìn)入施工預(yù)算流程做施工預(yù)算的簽單；使裝飾裝修公司流程管理更清晰。

 

1制定設(shè)計簽單工作流程

 

上線該功能，首先需在工作流程中設(shè)定設(shè)計簽單的工作流程。設(shè)計師可對自己負(fù)責(zé)的所有客戶做設(shè)計合同的簽單申請，根據(jù)流程設(shè)計師提交設(shè)計簽單合同到部門經(jīng)理進(jìn)行審核。設(shè)計合同工作流程設(shè)置如下：

 

2設(shè)計合同簽單

 

設(shè)計師可對自己的所有客戶做設(shè)計合同申請，申請時必須填寫設(shè)計最終面積，設(shè)計單價，簽單金額。如下圖所示，如果還沒有跟客戶談訂簽單這一步可保存信息，并提交到 設(shè)計部經(jīng)理審核，審核通過該設(shè)計合同簽單完成。

 

3設(shè)計簽單收款

 

設(shè)計合同簽單之前，財務(wù)人員可在設(shè)計收款中對客戶進(jìn)行設(shè)計定金的收取。 設(shè)計合同簽單之后，財務(wù)人可在設(shè)計收款—》待收款中，對客戶進(jìn)行設(shè)計款項(xiàng)收取。如下圖所示：

 

4簽單設(shè)計

 

簽單設(shè)計功能便于管理：設(shè)計簽單后設(shè)計面積的變更和設(shè)計交款的變化。如下圖所示，點(diǎn)擊“設(shè)計合同”進(jìn)入變更界面，可對增加或者減少的設(shè)計面積進(jìn)行修改。

設(shè)計變更后，在財務(wù)管理—》設(shè)計收款中會生成付款記錄。財務(wù)人員直接付款即可。