1.制定合理的實施方案
首先,做好項目實施的整體規劃,以保證整個項目實施的協調一致。各分項目的實施都應在整體計劃所劃定的框架內進行;其次,在保證項目整體合理的前提下,盡量利用企業現有的軟、硬件資源,并且充分利用現有的數據,以避免重復勞動、給企業帶來不必要的支出;再次,采用分步實施的策略。初期實施ERP這樣一個涉及到人力、物力、財力的大系統消耗的精力都比較大,因此采用“總體規劃、分步實施、重點突破、效益驅動”的實施策略是非常必要的。
2.業務流程調整是關鍵
由于企業在管理過程中還存在許多不合理的流程環節,企業的業務流程重組必須是徹底的、革命性的,不能停留在原來的處理流程、處理方式和習慣經驗,而應利用供應鏈管理原理、業務重組理論和ERP的系統集成原理,理順業務處理流程,減少甚至杜絕沒有意義的流程,達到ERP的高效、快速反映的效果。 成功實施ERP是要去對原有的管理模式、管理方法、業務流程和組織機構等方面進行改造和調整的, 整個業務流程重組都需要進行調整。
3.數據的準備工作
企業管理ERP系統的運行依賴數據的準確、及時和完備。要認真做好有關數據準備的工作,有關人員需做好密切的配合工作,比如需要解決庫存控制、成本各項目和各階段的控制、生產和投資決策等等對生產經營決策有重大影響的問題。最終保證企業ERP系統的成功實施,并給企業帶來競爭力和經濟效益。
4.加強培訓更新觀念
ERP的全面實施不僅僅是一個純技術問題,更是一個管理項目,在選擇系統實施方案時應全員參與,關系到企業管理模式的調整、業務流程的變化及相關人員的變動,需要
全體員工的共同參與和支持。讓員工了解ERP系統不僅僅是一套軟件,更重要的是帶來了一整套全新的管理理念和方法。
5.注重咨詢與培訓
這里的培訓不僅僅是單純系統操作的培訓。從項目實施開始到后期,相應的培訓是要貫穿始終的,要分階段、分內容、分人員、分管理層次地分別進行系統性的培訓。提高人員的積極性與全員主動參與意識。