裝修預算作為裝修公司和業(yè)主之間簽單的橋梁,雙方在合作之前都是最為重視的環(huán)節(jié)。那么對于預算報價來說它起到什么作用呢?為何如此重要?裝修預算報價是可提前規(guī)劃好裝修所用的材料和裝修項目,將價格控制在可控范圍內(nèi),為后期的材料采購和材料進場提供數(shù)據(jù)支撐。現(xiàn)在我們出現(xiàn)一種新的管理模式,那就是超預算管理模式,他與傳統(tǒng)預算報價相比又具有哪些我們想不到的優(yōu)勢呢,我們一起來看看。

(1)資源協(xié)調(diào)、配置與組織目標功能間的矛盾日漸突出
傳統(tǒng)預算要滿足兩方面的需求:第一,借助計劃與預測使組織內(nèi)部的資源合理分配,使物流與資金流保持平衡,使資源使用成本顯著降低:第二,以組織戰(zhàn)略為依據(jù)構建相應的預算目標體系,借助事中控制與事后激勵評價使目標實現(xiàn)但是傳統(tǒng)的預算管理模式不能對環(huán)境變化及時做出響應,使資源分配不合理,不能有效應對意外變化與可預期變化,難以實現(xiàn)組織目標功能。
(2)傳統(tǒng)預算容易產(chǎn)生“預算余寬”
在制定預算時,股東考慮的是自己的最終利益,經(jīng)理人考慮的是目標能否順利完成一般情況下,為了保證目標能順利完成,經(jīng)理人會按照“寬打窄用”的原則制定預算,使預算比實際所用多很多。在這種情況下,員工不會竭盡全力地為目標的實現(xiàn)而努力,只會貢獻自己最低水平的能力,不僅會降低預算功能,還會使組織內(nèi)部的誠信文化受到嚴重破壞
(3)傳統(tǒng)預算編制費時、耗力
傳統(tǒng)預算編制要求全面全面預算的編制是一項系統(tǒng)工程,其內(nèi)容包含了業(yè)務、財務、資金、信息、人力資源、管理等各個方面的內(nèi)容。為了編制全面預算,一些跨國企業(yè)經(jīng)常在本年度的第二季度或第三季度就開始編制下一年度的預算,國內(nèi)一些建筑裝飾企業(yè)為了做好預算編制工作,也要提前2~3個月開始編制預算。
(4)建立KPI(關鍵業(yè)績指標)考核體系
KPI能使部門主管清楚部門責任,在此基礎上,部門主管還能明確部門員工的業(yè)績衡量指標。KPI考核體系的主要作用就是,當與中期目標對應的績效在實際應用的過程中和預期產(chǎn)生差異時,KPI會發(fā)出警示,提醒管理者正在發(fā)生什么情況,在短期內(nèi)還會發(fā)生什么情況,讓管理者能及時制定相應的措施予以應對KP取代預算還能發(fā)揮控制作用,實際績效能通過KP的方式表現(xiàn)出來,KPI也會對利益相關者進行指導,引導其對結果的滿意度進行有效判斷在運營的過程中,建筑裝飾企業(yè)必須做好約束與規(guī)范,同時,約束與規(guī)范還需要有效的監(jiān)管保障。
(5)構建績效爭先的氛圍
目標,人都是不甘落后的,在排名機制的壓力下,所有員工都會努力工作,相互競爭,從而推動績效得以改進。未來,建筑施工企業(yè)的預算管理要使用超越預算管理的業(yè)績評價體系,將預算制定、業(yè)績評價分開。其中,預算制定主要負責制訂企業(yè)的經(jīng)營計劃業(yè)績考核與評價應交由業(yè)績評價體系負責。另外,企業(yè)在考核業(yè)績時要將個人績效、部門績效與企業(yè)整體業(yè)績統(tǒng)籌考慮,提高員工的團隊意識,推動企業(yè)整體發(fā)展。
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