部分剛接觸ERP做預算的客戶在抱怨做一份預算還沒有直接在excel打字來的順手，事實真的如此嗎？用Excel做預算，每個子項目的基價都要一個一個輸入進去，稍有不慎，項目就會白做，利潤減少甚至最后成了賠本生意！長期下去公司就只有關門了。預算報價并不是表面上的一張excel表格，是需要每個部門的
數據信息實時同步整合，這樣的預算才是真正有實際意義、有管控作用的。數據的準確、連動及可追溯性無疑是判斷這份預算有無意義的依據。
美佳云裝ERP做預算，當價格或材料有變動時，不需逐級通知，只需專人調整即可，提前把預算模板、材料數據、優惠價數據、定額數據等錄入到系統中設置好，當做預算時選到相應材料時也會自動更新，保證了報價的一致與準確。傳統excel做預算，看上去簡單方便，其實有很多問題存在。價格沒有及時去更新，就會形成差價，公司也只能自行承擔。
聽客戶講過一件事情，公司有一位股東覺得用ERP做預算報價是沒有意義的，只會增加公司的運營成本，就持反對意見。支持使用ERP系統的老板就讓美佳云裝和公司使用EXCEL做預算的設計師同時做一份預算做比對，令人驚訝的是這兩份預算竟有2000多元的差價！經過一一排查，原來是EXCEL預算模板里有一項的費用是公司半年多前就已經調整過了的，但這位設計師還不知道，價格還沒有調整，白白少報了2000多。老板開始徹查所有的預算報價單，僅僅只查這一項，令人咋舌的是竟然有九十多個的客戶的預算還是按照這個模板做的，老板已經氣到不行，這項巨大損失根本挽回不了。可見數據的準確實時連動性有多重要。
手工記錄模式下的管理，往往因為一些不可預料的因素造成可追溯性很低。
有一個裝修公司就遇上了一個官司。怎么回事呢？有一個客戶裝修了一年之后陽臺漏水，把樓下住戶的墻泡了，樓下住戶就找他來賠償，他就來要求裝修公司賠償，說是裝修公司施工質量差材料差造成的。但是當時是因為該客戶為了少花錢，覺得陽臺沒必要做防水，大家對這位客戶是很有印象的，當時怎么勸都不聽意見，堅持己見，裝修公司也無可奈何。可氣的是裝修公司找不到當時的材料報價和合同了，該客戶將裝修公司告上法庭，沒辦法，最后只能承擔損失，還對公司造成了很大的負面影響。用
美佳云裝ERP來管理各種資料，
方便查詢的同時又能永久保存。
面對這些問題，美佳云裝為你分憂解難！