中小裝修公司如何選擇管理軟件

　　隨著信息化的不斷發(fā)展，裝飾裝修行業(yè)也風(fēng)生水起，在很短的時間內(nèi)迅速崛起。很多裝飾裝修公司也在尋求高效的管理，現(xiàn)擺在裝飾裝修公司面前一個嚴重問題：如何選購行業(yè)信息化管理產(chǎn)品，如何選購行業(yè)ERP管理軟件。

1.符合自我管理流程

　　市面上有很多報價軟件、CRM客戶關(guān)系管理、項目跟進系統(tǒng)，但是功能比較單一，只能滿足裝飾公司某一個部門，或者某一些員工的日常辦公。但不能滿足于整體流程的管理。意味著上線后公司管理環(huán)節(jié)脫節(jié)，所以裝飾公司應(yīng)該選擇具體整體流程的ERP軟件。

　　每個公司部門不同，工作流程也不同，需要找一款符合自我公司管理流程的系統(tǒng)，從客戶進入裝飾公司，客戶派工業(yè)務(wù)員、設(shè)計做簽單前跟單，然后進入簽單財務(wù)收款，項目的開工，開工后施工環(huán)節(jié)控制，施工現(xiàn)場圖片的上傳、材料的采購，材料的進場等，一個整體管理流程。

2.需要有工作流程的控制

　　工作流程控制即：環(huán)節(jié)精細管理，每步工作都有審批流程。例如：施工計劃。某項目經(jīng)理接到A工地，首先需要對A工地現(xiàn)場情況做了解，所有圖紙進行查閱，然后做出詳細的施工計劃，施工工人安排；然后提交到相關(guān)負責(zé)人進行審核，審核通過后項目經(jīng)理才可以進行開工。

　　現(xiàn)目前很多裝飾公司都偏向于成熟化，對員工的管理要求也越來越高。所以在選擇ERP系統(tǒng)的時候，特別需要注意工作流程管控。

3.強大的數(shù)據(jù)分析

　　很多裝飾公司老板最頭疼是核算公司利潤，一套裝飾ERP是否強大，首先看數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析是否準(zhǔn)確是否完善。數(shù)據(jù)分析注意幾項：成本核算、簽單量統(tǒng)計、客戶來源分析、業(yè)績排名情況等。

4.數(shù)據(jù)安全性

　　裝飾公司客戶資源最值錢，所以對系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性要求特別高，選擇裝飾公司管理軟件要確保數(shù)據(jù)安全性。

5.異地?zé)o紙化辦公

　　隨著社會的不斷進步，異地?zé)o紙化辦公已成為趨勢，需要選擇支持手機辦公的ERP系統(tǒng)，同時客戶通過手機端，電腦端查看自己的報價、繳費、項目施工情況，這樣真正意義上達到信息共享。